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通知并再次提醒与会者，管理建立或确认开会时共识或守则。流程延到下次再议或取消该议题。包含别人在说话时不能打忿以及与会前需作准备等。管理记录重要的流程观点或决定，成员所被分派的包含任务。完成的管理项目、例如：会议准时开始，流程时间、包含记录非议程中所列项目以便下次讨论。管理准备会议使用的流程场所以及必备的器材与文具。不准任何人迟到，包含使其明晓会议的管理目的、处理的流程方式是作成决议，data-v-3d9236d1>

会议管理流程包含要素：

清楚地述会议的包含目标。

确定与会者名单（尤其是团队以外的成员）。确实使议题都被处理，准备与分配会议议程与主题。讨论的主题、记录会议使用的时间、地点。

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